ארגון חתונה יכול להיות תהליך מורכב וגוזל זמן, אבל יש כמה שלבים מרכזיים שיכולים לעזור לכם להישאר במסלול ולהבטיח שהיום הגדול שלכם יעבור בצורה חלקה. להלן עשרת השלבים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בעת תכנון חתונה. 1. צרו רשימת מוזמנים: צרו רשימת מוזמנים משותפת, מומלץ לנהל אותה בקובץ אקסל, רשימה זו תסייע להבין מה סדר הגודל של החתונה ולאחר מכן רשימה זו תסייע לכם לניהול אישורי הגעה והסעות. 2. קבעו תאריך: עליכם לבדוק תאריכים אשר יתאימו עבורכם לחתונה, תחילה לא צריך תאריך מדויק אלא טווח זמן. בתאריכים בביקוש נמוך (חורף) יהיה להם כושר מיקוח גבוהה יותר.
3. קבעו מיקום לחתונה: בהתאם לתאריכים וכמות המוזמנים התחילו לבדוק מקום לחתונה שיתאים לגודל החתונה שאתם מתכננים. מומלץ לקרוא את המאמר שלנו על איך לנהל משא ומתן עם אולמות אירועים. 4.בחרו ספקים לחתונה: ערכו רשימה של הספקים הנדרשים לכם, צלמי מגנטים, עיצוב, דיג׳י, הסעות וכו׳. מומלץ לערוך השוואות מחירים ולקרוא ביקורות על כל אחד מן הספקים. הקפידו לא לשלם את מלוא הסכום מראש אלא לשלם מקדמות בלבד. 5. בגדי חתונה: התחילו במדידות של חליפות, שמלות כלה. זכרו שמלבד שמלת הכלה ישנם אביזרים נוספים כגון נעלי הכלה, הינומה, עליונית ותכשיטים. אנחנו לא אובייקטים אבל וייט רוז שמלות כלה הוא סטודיו שמלות הכלה הטוב ביותר, מציע שמלות להשכרה, מכירה ותפירה אישית ביחס אישי ומחירים משתלמים. 6. טקס החתונה: בין אם אתם מתחתנים ברבנות או טסים להתחתן בחו״ל, התחילו את התהליך הפורמלי של הנישואין. שאלו אילו מסמכים נדרשים עבורכם, מה העלויות והזמנים בהם ניתן לקיים את הטקס. 7. איפור ועיצוב שיער: חשוב לעשות איפור ניסיון, זה יעזור לתאם ציפיות ולהבין כמה זמן יידרש ביום החתונה להתארגנות. 8. שליחת הזמנות ואישורי הגעה: לאחר שליחת ההזמנות (ניתן גם דיגיטלית), מומלץ להיעזר בחברים או משפחה לבצע אישורי הגעה לחתונה.
9. בחירת מלווים: בחרו את האנשים שיעמדו לצדכם בטקס החתונה ובמהלך היום, שתפו אותם במהלך הטקס, תאמו מולם את הציפייה שלכם מהם.
10. תפעול יום החתונה: חשבו על אנשים שיכולים לסייע לכם ביום החתונה עצמו, אילו שיוכלו לנהל את ההסעות או יהיו מי שאחראים מול האולם במקרה שיש בלת״מים. זה בסדר להאציל משימות בכדי להוריד מכם את הלחץ שהכל יתנהל בצורה חלקה.
